Začátkem června 2010 došlo ke změně linky pro nahlašování poruch pro knihovny. Nové telefonní číslo je 800 33 00 33. Na tomto telefonním čísle je systém pro rozpoznávání hlasu. Bližší informace (pdf, 232 kB).

Majetkové vypořádání projektu by mělo být provedeno do 9. 12. t. r., tzn., že do majetku zřizovatele knihoven nebo přímo knihoven s právní subjektivitou by měly být administrativně převedeny k 10. 12. 2010.

Údaje z roční statistiky si můžete porovnat v záložce Jak jsme na tom?

Standardy jsou minimální hodnoty pro jednotlivé knihovnické služby. Jednotlivé hodnoty, které by měla splňovat vaše knihovna si můžete ověřit v následující tabulce:

Další informace naleznete na www stránce http://knihovna.nkp.cz/knihovnaplus71/piller.htm.

Zjednodušené tiskopisy (Pomocnou evidenci a Deník knihovny) si můžete uložit přímo do počítače jako tabulku v Excelu nebo po smazání 0 vytisknout na tiskárně.

Naučné knihy rozepisujeme do tzv. čtenářských vložek do kolonky nadepsané N = naučná literatura (rozlišujeme literaturu pro dospělé a pro děti). Beletrii (krásnou literaturu) rozepisujeme do kolonky nadepsané KL = krásná literatura (rozlišujeme literaturu pro dospělé a pro děti). Pokud si čtenář půjčí časopis, tak nově nerozlišujeme, zda je časopis naučný nebo z beletrie. Výpůjčku časopisů vepíšeme do příslušné kolonky (periodika). Když má ještě čtenář nějaké dokumenty doma, tak se zapíší do poslední neoznačené kolonky = tyto dokumenty se do deníku knihovny uvádějí jako prolongace (prodloužené výpůjčky). Je nutno v evidenci rozlišit prolongaci naučné literatury a beletrie. Prolongace výpůjčky = prodloužení výpůjčky před uplynutím řádné výpůjční doby; provádí se na vyžádání uživatele.

10. ledna si čtenář vypůjčil Slovník cizích slov pro dospělé (1N), Květy (1 periodikum ), Šifru mistra Leonarda (1KL),Knihovničku večerů pod lampou a Rodokaps ( 2 periodika), Světové dějiny pro malé čtenáře a Moji první encyklopedii (2N Děti do 15 r.), Krtečka (1KL Děti do 15 r.).

Doma má čtenář 5 knih a 3 časopisy (5⁽³⁾).

15. ledna čtenáři doma zůstali 3 knihy a 3 časopisy (3⁽³⁾), půjčil si knihu Komu zvoní hrana (1 KL) a Učíme se starat o domácí zvířátka (1 N Děti do 15. r.) Celkem má tedy čtenář doma 5 knih a 3 časopisy (5⁽³⁾).

Do Deníku knihovny se započte do kolonky počet prolongací 6 (počet prodloužených knih 3 a periodik 3).

Jednotlivé definice lze zjistit vždy na začátku Deníku knihovny. Mezi nejdůležitější patří následující pojmy.

Naučná literatura = vědecká, odborná a populárně naučná literatura ve formě knihy, encyklopedie

Krásná literatura = beletrie, tj. próza, divadelní hry, poezie ve formě knihy

Periodikum = časopis, tj. dokument v tištěné nebo elektronické podobě, vydávaný s pravidelnou nebo nepravidelnou periodicitou, časopisy, noviny, sborníky

Volný výběr = knihovní fond, který je přímo přístupný uživatelům bez zprostředkování knihovníkem

Přírůstek = souhrn knihovních jednotek, které byly ve sledovaném období doplněny do knihovního fondu nákupem, darem a jsou evidovány v přírůstkovém seznamu

Úbytek = souhrn knihovních jednotek, které byly během vykazovaného období vyřazeny z knihovního fondu (ztráty, poškození, aktualizace) a jsou evidovány v seznamu úbytků

Registrovaný uživatel = fyzická nebo právnická osoba, která byla během sledovaného období zaregistrována v knihovně nebo její registrace byla obnovena, a která je oprávněna půjčovat si dokumenty (absenčně i prezenčně) a využívat ostatní služby knihovny. Započítává se pouze 1. registrace uživatele v knihovně ve vykazovaném roce.

Neregistrovaný uživatel = každá fyzická nebo právnická osoba, která není registrována v knihovně a která využije některou službu v knihovně formou návštěvy. Nemá oprávnění využívat absenční výpůjčky

Registrovaný uživatel do 15 let = fyzická osoba, která nedosáhla věku 15 let a byla během vykazovaného období v knihovně nově zaregistrována nebo její registrace obnovena

Návštěvník knihovny = pro potřeby statistiky je to každý, kdo toho dne navštívil knihovnu a využil některou z jejích služeb (elektronické služby, návštěvník besed, školení)

Návštěvník využívající internet v knihovně = osoba, která toho dne využila internet v knihovně bez ohledu ba to, zda je či není registrovaným uživatelem knihovny

Výpůjčka = knihovnou uskutečněné a zaevidované půjčení jedné knihovní jednotky jednomu uživateli prezenčně nebo absenčně, zahrnuje i uživatelem požadované prodloužení výpůjčky(prolongace výpůjčky)

Prezenční výpůjčka = knihovnou registrované a zaevidované půjčení knihovní jednotky v prostorách knihovny

Absenční výpůjčka = knihovnou registrované a zaevidovaní půjčení jedné knihovní jednotky mimo knihovnu

Prolongace výpůjčky = prodloužení výpůjčky před uplynutím řádné výpůjční doby dané knihovním řádem, provádí se na vyžádání uživatele, v knihovně nebo on-line. Prolongace se statisticky eviduje a vykazuje jako další výpůjčka

Výpůjčka naučné literatury dospělému uživateli = výpůjčka vědecké, odborné, populárně naučné a encyklopedické literatury dospělému uživateli

Výpůjčka krásné literatury dospělému uživateli = výpůjčka beletrie dospělému uživateli

Výpůjčka naučné literatury dětskému uživateli = výpůjčka naučné literatury uživateli do 15 let

Výpůjčka periodika = výpůjčka každého jednotlivého sešitu periodika bez ohledu na ročník

Webová stránka knihovny = elektronická služba knihovny, která má jednotlivou doménu na internetu nebo využívá domény svého provozovatele, obsahuje základní informace o knihovně a elektronických službách knihovny

Počet návštěv webové stránky knihovny = počet návštěv webové stránky knihovny bez ohledu na počet prohlížených souborů, z prostoru knihovny nebo z prostoru mimo knihovnu (viz Poradník Kde najdu počet virtuálních návštěv webové stránky?)

On– line služby = všechny služby, které knihovna poskytuje uživatelům prostřednictvím sítě, např. internetu (on-line výpůjční služby, objednávky, rezervace, prodlužování výpůjček…)

Meziknihovní výpůjční služba (MVS) = typ výpůjční služby, která umožňuje kterékoliv knihovně vyžádat si a půjčit pro svého uživatele od jiné knihovny v rámci státu ty dokumenty, které nemá ve svém fondu

Výměnný soubor = jednorázově dodaný a zapůjčený soubor knih a dalších dokumentů do obsluhované knihovny na určitou dobu z výměnného fondu, neřídí se zásadami meziknihovní výpůjční služby

Kulturní akce pro veřejnost = kulturní akce, které knihovna pořádá pro své uživatele i pro veřejnost např. besedy, výstavy, literární pásma

Vzdělávací akce pro veřejnost = knihovnou pořádané vzdělávací akce pro uživatele a veřejnost např. školení, kurzy, semináře

Studijní místo = místo v knihovně sloužící uživatelům na čtení nebo studium, ať už s technickými zařízeními nebo bez nich

Počítač pro uživatele = počítač (pracovní stanice) zapojený do lokální sítě či umístěný samostatně, určený primárně pro samostatnou práci uživatelů knihovny

Počítač pro uživatele napojený na internet = počítač, který umožňuje přístup k internetu

Plocha knihovny v m2 = zahrnuje celkovou užitnou plochu knihovny určenou návštěvníkům, např. volný výběr, studovny, čítárny, nezahrnují se uzavřená skladiště, vstupní prostory, sociální zařízení

Počet hodin pro veřejnost týdně = uvede se počet hodin, během nichž je knihovna přístupna veřejnosti.

Statistický výkaz by měl být celý správně vyplněn na základě údajů z Deníku knihovny. Statistický výkaz knihovny potvrďte razítkem (pokud nějaké vaše knihovna má), připojte souhlas se zveřejněním statistických výkazů potvrzený od vašeho obecního úřadu a komentář činnosti vaší knihovny. V případě nejasností se obraťte na region@knihovna.horazdovice.cz.

Na vašich webových stránkách klikněte na statistiky (na úvodní stránce vlevo dole), vyberte období (rok 2008, 2009…), pak klikněte na vybraný rok a na spodní řádce máte možnost zjistit počet přístupů za vybrané období.

Pokud přijde zájemce o Internet, nechte ho zapsat se do evidence. Na konci roku sečtěte všechny podpisy (pokud přijde někdo víckrát, pak každá návštěva = 1 návštěvník). Získanou hodnotu zapište do ročního výkazu o knihovně.

Statistický deník knihovny si můžete sami stáhnout na odkazu knihovnam.nkp.cz. Deník však obsahuje cca 154 stran – uvažte zda by nestačil výběr stran potřebných pro vaši konkrétní knihovnu.

Na www stránkách knihovny by neměla chybět provozní doba knihovny, nabízené služby, technické vybavení knihovny, kontaktní údaje, knihovní řád, ceník služeb, zřizovatel. Na malých knihovnách je dobré uživatele www stránek informovat o uzavírce knihovny, o kulturních akcích v obci, o historii obce ... Lze samozřejmě použít i odkazy, např. na spolupracující knihovny, obecní úřad. Mnoho dobrých nápadů lze načerpat i z www stránek jiných knihoven. Webové stránky aktualizujte vždy, když zjistíte něco zajímavého pro veřejnost.

K zjištění rychlosti vašeho připojení k Internetu lze použít měřič na těchto www stránkách www.dsl.cz/mereni-rychlosti.

Všechny knihy musí být zapsány do AKVS (automatizovaného knihovního výpůjčního systému), ve výpůjčním systému musí být vytvořen seznam čtenářů, čtenáři by měli mít vytištěné průkazy, ve vybavení by neměl chybět skener (není bezpodmínečně nutný), tiskárna.

Nutností je zaškolení knihovníka.

Pokud neznáte správnou signaturu mezinárodního desetinného třídění (MDT), pak můžete v databázi Národní knihovny ČR Mezinárodní desetinné třídění vyhledat signatury podle témat (slov kdekoliv ve slovním vyjádření hledané signatury). Zpětně lze i vyhledat, co signatura znamená.

Při ověřování dat o autorech používejte Databázi národních autorit Národní knihovny v Praze.Lze ji najít na sigma.nkp.cz.

Údaje, které potřebujete pro správnou katalogizaci lze ověřit v Souborném katalogu Národní knihovny ČR v Praze , který naleznete na sigma.nkp.cz. Vyhledávat v souborném katalogu lze například podle autora knihy, názvu knihy, ISB…

Sdílenou katalogizaci je třeba aktualizovat alespoň 1× týdně, jinak ji po delší době zablokuje velký objem stahovaných dat.

Pravidelným zálohováním (cca 1× týdně nebo za 14 dní) lze předejít nenávratnému odstranění dat v případě selhání pevného disku nebo napadnutí virem. Zálohovat lze na CD či DVD médium, na síťový disk či pomocí nějaké služby na internetu (různá internetová úložiště).

Obnova indexů se používá, pokud se vyskytne v systému nějaké chybové hlášení. Obnovou indexů by se měla chyba sama opravit.